Datenschutzerklärung / Privacy Policy

Verantwortlicher (Controller)

CashWise UG (haftungsbeschränkt)

Heimstättenweg 140

64295 Darmstadt, Germany

E-Mail: privacy@cashwise-app.de

Rechtsgrundlagen & Zwecke (Art. 6 DSGVO)

  • Vertrag / Account / Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Betrieb / Sicherheit der Web-App (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Zahlungen
  • über Stripe (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • E-Mail-Versand via Twilio SendGrid (Art. 6 Abs. 1 lit. b / f DSGVO) Gesetzliche
  • Pflichten (Steuer/Handelsrecht, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) Analytics / Marketing
  • nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

🔗 EUR-Lex: DSGVO

Datenerhebung bei Kontaktaufnahme

E-Mails und Formulare verarbeiten wir zur Bearbeitung und für Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datenkategorien

  • Stammdaten (Name, Firma)
  • Kontaktdaten (E-Mail, Adresse)
  • Vertrags-/Nutzungsdaten (Logfiles, IP, Aktivität)

Zahlungsdaten

  • Rechnungs- und Kundendaten (z. B. Inhalte)

Hosting & Übermittlungen

CashWise läuft auf EU-basierter Infrastruktur:

  • Frontend: Bubble.io
  • Backend: Xano.com

Beide nutzen die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) zur DSGVO-konformen Datenübertragung. Alle Daten werden auf EU-Servern gespeichert. Sub-Auftragsverarbeiter:

Empfänger / Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO)

Webflow verarbeitet technische Daten (IP-Adresse, Browser, Formularverhalten) zur Darstellung und Sicherheit.

🔗 Webflow Privacy

Drittstaatentransfer

Bei Datenübertragungen außerhalb der EU (z. B. in die USA) erfolgt dies ausschließlich auf Basis der EU- Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Speicherdauer & Aufbewahrung

  • Vertrags-/Rechnungsdaten: während der Vertragslaufzeit + 10 Jahre nach AO § 147 / HGB § 257
  • Support-Logs: ca. 90 Tage (sofern keine längere Aufbewahrungspflicht besteht)
  • Marketingdaten: bis Widerruf der Einwilligung

🔗 Gesetze im Internet (AO/HGB)

Cookies & Tracking (TTDSG)

Nicht erforderliche Cookies und Tracker werden nur nach vorheriger Einwilligung gesetzt.

  • Beim ersten Besuch zeigen wir ein Banner mit den Optionen: „Alle akzeptieren“ | „Nur notwendige Cookies“ | „Einstellungen anpassen“
  • Einwilligung kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen ändern“ im Footer widerrufen werden.
  • Speicherdauer der Zustimmung: max. 12 Monate

Rechte der betroffenen Personen (Art. 15–21 DSGVO)

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit Widerspruch
  • gegen Verarbeitung Widerruf
  • erteilter Einwilligungen

Beschwerden richten Sie bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde in Hessen (HBDI):

🔗 Datenschutzkonferenz

Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Es finden keine automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung statt.

Datenschutzbeauftragter

Aktuell nicht bestellt. Falls gesetzlich erforderlich, wird ein DSB benannt und diese Erklärung aktualisiert.

Letzte Aktualisierung

Stand: 12. Oktober 2025